15/01/2025 09:55:59 AM

Bài viết

Bài Viết - ThS. Ngô Thị Kiều Trang - Đầu ra của hệ thống thông tin kế toán_yếu tố giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu trong quản lý.

Đầu ra của hệ thống thông tin kế toán_yếu tố giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu trong quản lý.

 

        Ths. Ngô Thị Kiều Trang

 

 

Mỗi doanh nghiệp được xem là một hệ thống bao gồm nhiều hệ thống con như cung ứng, sản xuất, tiêu thụ, marketing, nghiên cứu phát triển, tài chính, kế toán… Mỗi hệ thống con này đều có mục tiêu riêng, có đầu vào, có hoạt động xử lí và đầu ra khác nhau. Để thực hiện các hoạt động quản lí và tác nghiệp tại một bộ phận chức năng, cũng như trong toàn doanh nghiệp cần phải có một hệ thống thu thập, xử lí và cung cấp thông tin. Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, trong đó quan trọng nhất là hệ thống thông tin kế toán, đóng vai trò là cầu nối giữa hệ thống quản lí và hệ thống tác nghiệp nhằm đạt được mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Việc nghiên cứu cụ thể về đầu ra của hệ thống thông tin kế toán có ý rất quan trọng để đạt được mục tiêu trong quản lí.

Đầu ra của hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa thường bao gồm: sổ kế toán, báo cáo kế toán, thông tin chi tiết về các đối tượng kế toán theo yêu cầu của người sử dụng và các dữ liệu được sao lưu, kết chuyển cho kì hạch toán sau.

-   Sổ kế toán: Trong điều kiện hạch toán kế toán thủ công, sổ kế toán là phương tiện để ghi chép, xử lí, tổng hợp và lưu trữ các dữ liệu kế toán. Theo nghĩa rộng, sổ kế toán là phương tiện vật chất dùng để ghi nhận, xử lí và lưu trữ dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán, bao gồm toàn bộ các chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán tổng hợp và chi tiết. Theo nghĩa hẹp, sổ kế toán được hiểu là bộ sổ kế toán tổng hợp và chi tiết. Trong điều kiện hạch toán tự động hóa, máy vi tính và các phần mềm kế toán cho phép ghi nhận, xử lí và lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các tập tin cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, theo định kì hoặc khi kết thúc mỗi kì kế toán, phần mềm kế toán cho phép in ra toàn bộ sổ kế toán để kiểm tra, xác nhận và lưu trữ giống như trong trường hợp hạch toán thủ công. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức sổ phù hợp để in ấn lưu trữ.

-          Báo cáo kế toán: Gồm các báo cáo tổng hợp và các báo cáo chi tiết phục vụ quá trình quản lí và tác nghiệp cũng như cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Tất cả các phần mềm kế toán đều cho phép kết xuất các Báo cáo tài chính (Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính). Một số phần mềm cho phép người sử dụng thiết kế mẫu báo cáo tài chính theo các mức độ chi tiết khác nhau của các chỉ tiêu. Cơ sở số liệu để in ra các báo cáo tài chính là từ các tập tin Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

-          Thông tin chi tiết về các đối tượng kế toán: Về cơ bản, các phần mềm kế toán đều cho phép khai thác tất cả các thông tin chi tiết thông qua việc in ra các sổ chi tiết của các đối tượng, các báo cáo chi tiết và cung cấp các thông tin nghiệp vụ phục vụ công tác quản lí của các cấp và của hoạt động tác nghiệp. Tuy nhiên, phụ thuộc vào cách thức tổ chức dữ liệu, cũng như mức độ liên kết dữ liệu giữa bộ phận kế toán và các bộ phận chức năng khác của doanh nghiệp, phần mềm cho phép truy cập các thông tin chi tiết ở các mức độ khác nhau. Một số báo cáo chi tiết được định dạng sẵn và có thể in ra ngay. Một số khác đòi hỏi người sử dụng phải biết cách vận dụng và xử lí để có được các thông tin cần thiết.

-          Sao lưu và kết chuyển dữ liệu cho kì sau: Cuối kì kế toán, phần mềm tự động sao lưu và kết chuyển dữ liệu cho kì sau. Sao lưu dữ liệu là việc sao chép (backup) dữ liệu kế toán sang các thiết bị lưu trữ khác nhằm đề phòng các sự cố kĩ thuật làm mất dữ liệu. Đây là một công việc rất quan trọng phải được thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt. Kết chuyển dữ liệu cho kì sau là tạo ra các tập tin tồn mới và kết chuyển các số dư, các dữ liệu có liên quan cho năm sau. Có thể hiểu việc kết chuyển dữ liệu cho kì sau giống như việc mở các sổ kế toán mới và kết chuyển số dư cuối năm trước thành số dư đầu năm sau của tất cả các đối tượng kế toán.

 

Việc nghiên cứu cụ thể thông tin đầu ra của hệ thống thông tin kế toán có ý rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu trong quản lí.

 

 

TÀI LIỆU THAM KHẢO

 

1.      https://simerp.io/blog/he-thong-thong-tin-ke-toan/

2.      https://sapp.edu.vn/bai-viet-cma/he-thong-thong-tin-ke-toan/

 

» Danh sách Tập tin đính kèm:

» Tin mới nhất:

» Các tin khác: