TÌM HIỂU VỀ CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Th.S Lê Thị Huyền Trâm

BM Kiểm toán và phân tích

Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp, giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót, và cung cấp thông tin tài chính kịp thời. Việc sử dụng phần mềm kế toán là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch tài chính, tuân thủ quy định kế toán – thuế, và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Từ khóa: phần mềm, kế toán

1. Phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động kế toán tài chính, bao gồm:
- Ghi nhận và quản lý thu – chi, công nợ, hàng tồn kho
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế
- Hạch toán kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành
- Hỗ trợ ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu kế toán

Phần mềm kế toán có thể chạy trên máy tính nội bộ (on-premise) hoặc trên nền tảng đám mây (cloud-based) giúp người dùng truy cập từ xa.

2. Lợi ích của phần mềm kế toán

🔹 Tiết kiệm thời gian & giảm sai sót: Tự động tính toán, kiểm tra dữ liệu kế toán giúp giảm lỗi thủ công.
🔹 Quản lý tài chính hiệu quả: Cung cấp báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định tài chính.
🔹 Đáp ứng chuẩn mực kế toán & thuế: Phù hợp với quy định kế toán Việt Nam (VAS) hoặc quốc tế (IFRS, GAAP).
🔹 Tích hợp với các hệ thống khác: Kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng, quản lý kho, nhân sự.
🔹 Dễ dàng mở rộng: Phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.

3. Các loại phần mềm kế toán phổ biến

* Theo quy mô doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp nhỏ & startup: Wave Accounting, Zoho Books, MISA
• Doanh nghiệp vừa & lớn: QuickBooks, FAST Accounting, Bravo, SAP Business One

* Theo phương thức triển khai:

• Phần mềm kế toán offline: Cài đặt trên máy tính nội bộ (MISA SME.NET, FAST Accounting)
• Phần mềm kế toán online (Cloud-based): Truy cập qua internet, phù hợp với doanh nghiệp toàn cầu (Xero, MISA AMIS)

* Theo chuẩn mực kế toán:

• Phù hợp với kế toán Việt Nam: MISA, FAST, Bravo

* Một số phần mềm kế toán phổ biến

4. Kết luận

Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu sai sót trong kế toán doanh nghiệp. Với khả năng ghi nhận giao dịch chính xác, lập báo cáo nhanh chóng, tích hợp với hệ thống thuế, ngân hàng, phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và đưa ra quyết định tài chính kịp thời.

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1. Kế toán máy ứng dụng trong doanh nghiệp – PGS.TS. Nguyễn Văn Công – 2020

2. Hệ thống thông tin kế toán – PGS.TS. Trần Thị Song Minh– 2020

3. Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý-Th.S Nguyễn Phú Giang- NXB Tài Chính 2005