HỘ KINH DOANH CÓ DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ LÊN PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban hành ngày 05/03/2026 đã quy định chi tiết về việc “Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử” khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

1. Quy định hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điểm a, Khoản 5, Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD có doanh thu theo năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 

Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải áp dụng một trong các hình thức hóa đơn điện tử sau:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

- Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối, truyền dữ liệu với cơ quan thuế

Trong trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì phải sử dụng mã số thuế chung cho HKD và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử.

 1.1 Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng có phải dùng hóa đơn điện tử không?

Căn cứ theo Điểm b, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng thì chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu có nhu cầu và đáp ứng đủ điều kiện thì vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Trường hợp HKD không đăng ký được sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn có nhu cầu xuất hóa đơn cho từng giao dịch thì người kinh doanh phải thực hiện khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

1.2 Hộ kinh doanh có doanh thu đạt từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điểm c, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, HKD phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động

- Doanh thu tính thuế giá trị gia tăng trong năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên

2. Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

2.1 Thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên theo quy định.

2.2 Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh thuộc nhóm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đăng ký theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. 

Trong đó:

Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

+ Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành 

chính 02 cấp.

+ Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

2.3 Điều kiện để hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

- Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT

- Đã trang bị giải pháp hóa đơn điện tử; Có chữ ký số; 

- Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư; 

- Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Nếu cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải có thông báo rõ ràng về việc HKD không đủ điều kiện đăng ký, yêu cầu hộ kinh doanh giải trình, bổ sung thêm thông tin, xác minh địa chỉ. Sau đó hộ kinh doanh thực hiện lại theo yêu cầu để được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Hộ kinh doanh khi xuất hóa đơn sai sót thì xử lý thế nào?

Trường hợp phát sinh	Cách xử lý	Lưu ý
Hóa đơn đã lập sai tên, địa chỉ người mua nhưng không sai MST người mua và các thông tin khác	Không phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế mà chỉ thông báo với CQT theo mẫu 04/SS-HĐĐT	Thông báo cả cho người mua
Sai sót trường hợp còn lại (sai số tiền, sai số thuế, sai MST người mua, sai MST người bán, sai tên HHDV…)	Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế;	- Tùy vào mức độ sai sót và chọn điều chỉnh/thay thế (sai ít chọn điều chỉnh, sai nhiều chọn thay thế)- Hóa đơn điều chỉnh/thay thế ghi rõ điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số... ngày... tháng... năm
Sai sót trường hợp còn lại (sai số tiền, sai số thuế, sai MST người mua, sai MST người bán, sai tên HHDV…	Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế;	- Trường hợp người mua là DN/TC/HKD thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận - Người mua là cá nhân: Thông báo cho người mua (hoặc qua website người bán) - Nếu sai cùng một người mua với nhiều hóa đơn trong cùng tháng: có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế và đính kèm bảng kê
Khách hàng trả lại	Lập hóa đơn điều chỉnh ghi âm với giá trị mà khách trả lại
Chiết khấu thương mại trong trường hợp lập riêng 1 hóa đơn CKTM	Lập hóa đơn ghi âm, kèm bảng kê hóa đơn cần điều chỉnh
CQNN thanh quyết toán dẫn đến thay đổi giá trị	Lập hóa đơn điều chỉnh ghi âm (nếu giảm); ghi dương (nếu tăng)