Bài viết

VẤN ĐỀ PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP TRONG KÊ TOÁN QUẢN TRỊ

LĨNH VỰC DU LỊCH

                                                                   Th.S Lê Thị Huyền Trâm

                                                                   BM Kế toán quản trị

           Mục tiêu của kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là xác định được giá phí của các loại sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra nhằm cung cấp các thông tin hữu ích, trợ giúp các nhà quản trị ra được các quyết định phù hợp. Riêng đối với gián tiếp, do có liên quan đến nhiều nhiều hoạt động, nhiều loại dịch vụ nên việc phân bổ, quy nạp khoản mục này là rất phức tạp. Một trong những khó khăn trong việc phân bổ chi phí gián tiếp là xác định cơ sở chính xác được sử dụng tiêu thức để phân bổ chi phí gián tiếp cho từng bộ phận hoặc bộ phận doanh thu bán hàng. Bài viết tìm hiểu về  phân bổ chi phí gián tiếp cho  các phòng ban làm cơ sở đánh giá hoạt động của các bộ phận.

Từ khóa: chi phí, gián tiếp, phân bổ

        1. Khái quát chung về chi phí gián tiếp

     Chi phí gián tiếp là một chi phí không thể xác định được tính thẳng cho một bộ phận hoặc bộ phận điều hành cụ thể, và do đó, không thể được tính cho bất kỳ bộ phận hoặc bộ phận cụ thể nào. Như chi phí bảo trì tòa nhà chung chỉ có thể được tính cho các bộ phận hoặc bộ phận khác nhau (như phòng, thực phẩm hoặc đồ uống) nhưng cũng khó khăn. Ngay cả khi khó khăn này có thể được khắc phục, vẫn phải thừa nhận rằng chi phí gián tiếp thường không thể được coi là trách nhiệm của các bộ phận điều hành. Chi phí gián tiếp thường được gọi là chi phí phân phối hay la chi phí chung.

Chi phí gián tiếp thường được phân bổ cho một đối tượng chi phí dựa trên một số cơ sở. Trong xây dựng, tất cả các chi phí được yêu cầu để hoàn thành việc lắp đặt, nhưng không trực tiếp quy cho đối tượng chi phí là gián tiếp, giống như chi phí chìm. Trong sản xuất, chi phí không thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hoặc quy trình cuối cùng là gián tiếp. Đây có thể là chi phí cho quản lý, bảo hiểm, thuế hoặc bảo trì.  Chi phí gián tiếp là những chi phí cho các hoạt động hoặc dịch vụ có lợi cho nhiều hơn một dự án. Lợi ích chính xác của họ đối với một dự án cụ thể thường khó hoặc không thể theo dõi được. Ví dụ, có thể khó xác định chính xác hoạt động của giám đốc một tổ chức có lợi cho một dự án cụ thể như thế nào. Chi phí gián tiếp không thay đổi đáng kể trong khối lượng sản xuất nhất định hoặc các chỉ số hoạt động khác, và do đó đôi khi chúng có thể được coi là chi phí cố định.

2. Phân bổ chi phí gián tiếp

Nếu việc phân bổ chi phí gián tiếp được thực hiện bằng cách sử dụng một tiêu thức không chính xác, thì có thể đưa ra quyết định không chính xác. Nếu cơ sở phân bổ chính xác đã được sử dụng, thì có lẽ các quyết định không chính xác sẽ không được đưa ra. Hãy xem xét tổ hợp nhà hàng sau đây có hai cửa hàng bán hàng chính, phòng ăn và quán ăn nhanh. Doanh thu bán hàng và chi phí trực tiếp cho từng khu vực bán hàng và chi phí gián tiếp chưa được phân phối được hiển thị dưới đây cho một tháng thông thường; thu nhập hoạt động trung bình hàng tháng cho toàn bộ hoạt động được ghi nhận là 12.000( ĐVT trđ)

Ban quản lý tin rằng 24.000 trong tổng chi phí gián tiếp nên được phân bổ cho hai bộ phận điều hành,  sử dụng doanh thu bán hàng làm cơ sở để phân bổ chi phí gián tiếp. Tổng hợp doanh thu bán hàng và chia cho từng bộ phận điều hành doanh thu bán hàng theo tổng doanh thu bán hàng xác định tỷ lệ phần trăm phân bổ. Nói cách khác, phòng ăn cung cấp 70% (105.000 đô la / 150.000 đô la) doanh thu bán hàng và quầy Bar  cung cấp 30% (45.000 đô la / 150.000 đô la) doanh thu bán hàng. Báo cáo thu nhập hoạt động hàng tháng mới là:

Điều này cho thấy, bằng cách phân phối chi phí gián tiếp trên cơ sở doanh thu bán hàng, quán ăn vặt đang mất 1.200 mỗi tháng. Quản lý của tổ hợp nhà hàng có cơ hội cho thuê quầy bar, với giá  750 một tháng. Nhà điều hành mới sẽ trả cho các chi phí gián tiếp của quầy (như quản lý, quảng cáo, tiện ích, bảo trì); các chi phí gián tiếp được ước tính là $ 19.350, tất cả đều phải được đảm nhận bởi phòng ăn. Đây dường như là một đề nghị tốt. Lợi nhuận 750 xuất hiện tốt hơn khoản lỗ $ 1.200. Sau đây là báo cáo thu nhập hoạt động hàng tháng của phòng ăn mới:

Qua số liệu trên cho thấy thu nhập hoạt động của phòng ăn, bao gồm tiền thuê nhà chỉ là 11.400. Trước đó, thu nhập được tính toán là 13.200 mà không có bất kỳ thu nhập cho thuê. Nhìn chung, thu nhập hoạt động đã giảm. Rõ ràng, sai lầm đã được thực hiện trong việc phân bổ chi phí gián tiếp cho phòng ăn và quầy bar trên cơ sở doanh thu bán hàng và sau đó đưa ra quyết định dựa trên phân bổ này.

Một đánh giá cẩn thận hơn về chi phí gián tiếp nên được thực hiện, với phân bổ được thực hiện trên cơ sở hợp lý hơn. Nếu điều này đã được thực hiện (với thông tin hiện tại ta có về chi phí gián tiếp của phòng ăn), thì thực tế sẽ xảy ra như sau, điều này cho thấy cả hai bộ phận bán hàng trên thực tế đều tạo thu nhập hoạt động:

Điều này cho thấy rằng việc cho thuê quầy bar hiện đang cung cấp thu nhập hoạt động là 1.350 một tháng xuống 750 một tháng sẽ làm giảm thu nhập hoạt động xuống 600. Nhìn theo một cách khác, thu nhập cho thuê 750 là chi phí cơ hội của việc không cho thuê quầy, nhưng vì nó thấp hơn 1.350  hiện đang được thực hiện, nên có thể bỏ qua.

3. Kết luận

Phân bổ chi phí là phân phối chi phí và chi phí quản lý giữa các trung tâm doanh thu lợi nhuận và doanh thu của một hoạt động. Nó dựa trên nguyên tắc kế toán trách nhiệm. Phân bổ chi phí có lợi thế là nó cho phép ban quản lý đưa ra quyết định tốt hơn vì các quyết định của họ được đưa ra dựa trên báo cáo thu nhập được phân bổ đầy đủ.  Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ rất quan trọng đối với các nhà quản lý vì việc phân bổ ảnh hưởng đến hoạt động từng bộ phận.

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1.PGS.TS Trương Bá Thanh (2009), Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất bản giáo dục.

2. Warren, Reeve, Duchac (2014), Financial and Managerial Accounting, South Western Cengaga Learning

3.Ray H.Garirison và Eric W.Noreen (2003), Managerial Accounting, McGraw-Hil.Inc

4. http://quantri.vn/post/details/5700-mot-so-mo-hinh-phan-bo-chi-phi-san-xuat-chung-trong-ktqt

» Tin mới nhất:

• Bài Viết - ThS. Nguyễn Khánh Thu Hằng - Trao đổi về sửa quy định quyết toán kinh phí sự nghiệp từ nguồn ngân sách thực hiện các chương trình mục tiêu quốc gia (16/11/2024)
• Bài Viết - ThS. Nguyễn Thị Đoan Trang - MỘT SỐ NỘI DUNG THAY ĐỔI TRONG THÔNG TƯ 24/2024/TT-BTC HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP (16/11/2024)
• Bài Viết - ThS. Thái Nữ Hạ Uyên - CÁCH TÍNH LƯƠNG HƯU TỪ NGÀY 01/07/2025 ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐÓNG BHXH BẮT BUỘC (16/11/2024)
• Bài Viết - Ths. Nguyễn Thị Tấm - MỘT SỐ THAY ĐỔI VỀ BẢO HIỂM XÃ HỘI (16/11/2024)
• Bài Viết - ThS. Đào Thị Đài Trang - Dự thảo Thông tư thay Thông tư 200: Tổng hợp điểm mới về tài khoản kế toán, BCTC (16/11/2024)

» Các tin khác:

• Bài viết - ThS. Dương Hiền - NHẬN DIỆN NHỮNG HÀNH VI BÓP MÉO BÁO CÁO TÀI CHÍNH (16/01/2020)
• Bài viết - ThS. Dương Hiền - VAI TRÒ CỦA LỢI NHUẬN VÀ BÁO CÁO LỢI NHUẬN (16/01/2020)
• Bài viết - ThS. H. Sương - TÌM HIỂU VỀ CÁCH THIẾT LẬP THẺ ĐIỂM CÂN BẰNG (BSC) (16/01/2020)
• Bài viết - ThS. Như - SỬ DỤNG CHỈ SỐ ENTERPRISE VALUE ĐỂ ĐỊNH GIÁ GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP (16/01/2020)
• Bài viết - ThS. Q.Như - CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH MUA SẢN PHẨM CHĂM SÓC DA MẶT HÀN QUỐC CỦA SV NỮ TRƯỜNG ĐH DUY TÂN (16/01/2020)
• Bài viết - ThS. Hạ Uyên - Trao đổi về kinh doanh thương mại điện tử và quản lý thuế thương mại điện tử (16/01/2020)
• Bài viết - TS. Hồ Tuấn Vũ - MỘT SỐ ĐIỂM MỚI CỦA THÔNG TƯ 48/2019/TT-BTC NGÀY 08/08/2019 VỀ TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG (16/01/2020)
• Bài viết-Huyền Trâm -VAI TRÒ CỦA CHỈ TIÊU B/C TRONG VIỆC CHỌN LỰA DỰ ÁN (16/12/2019)
• Bài viết -Thanh Hiền - CHỈ TIÊU EBIT VÀ EBITDA KHI PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH (16/12/2019)
• Bài viết - Thanh Hiền -NỘI DUNG KẾ TOÁN CHỨNG THỰC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TẠI VIỆT NAM (16/12/2019)